Pályázati- és projektnyilvántartás, csoportmunka támogatás:

Dossier

Az innovációs és a pályázat-alapú termék- és szolgáltatásfejlesztés lehetőséget biztosít a cégeknek versenyképességük növelésében. E folyamat informatikai támogatását biztosítja a Dossier alkalmazás, amelyet eredetileg innovációs cégek számára fejlesztettünk ki azért, hogy a nyilvántartási funkciókon (pályázatok, projektek, külső/belső/non-profit munkák, törzsadatok) túl hatékony csoportmunka és folyamatszervezési támogatást adjon a felhasználók kezébe.

Üzleti adatkörök és a hozzájuk kapcsolódó dokumentumok nyilvántartása

Az alkalmazás fejlett törzsadat kezelő felülettel rendelkezik, ahol elvégezhető az üzleti adatkörök kezelése, nyilvántartása úgy, hogy a rendszer figyelembe veszi az egyes adatkörök közötti függőségeket is (pl. központi címjegyzék használatával).

Az alkalmazás az alábbi adatkörök kezelését és nyilvántartását biztosítja (új elemek felvitele, importálása, törlés/módosítás):

• partnerek (cégek, magánszemélyek, kutatóhelyek stb.)
• csoportok (ipari parkok, klaszterek, inkubátorházak)
• pályázatok (szakmai adatok, pályázati források, hitelinformációk stb.)
• projektek (szakmai adatok, mérföldkövek, pénzügyi adatok stb.)
• publikációk (sajtómegjelenések, meghívók stb.)
• egyéb törzsadatok (pl. címjegyzék)

Munkanyilvántartás

Az alkalmazás biztosítja a vállalat munkáinak (saját projektet, pályázati munkák, cég által menedzselt munkák) átfogó nyilvántartását, és az egyes munkák státuszának követését is. A munkanyilvántartás alapvetően három fő típusra bontható:

• non- profit alapú
• pályázati alapú
• profit alapú

A munkanyilvántartás workflow rendszerként is működik, az adott munka pénzügyi és határidős elemeire nézve, azaz, a munkákhoz rögzített felelősöknek a rendszer értesítést küld

• a szakmai beszámoló elkészítése idején
• munkaszakaszok kezdetekor/végén
• az elszámolási időkről
• határidők csúszásakor

Beépített jelentések

A standard listás (táblázatos) megjelenítésen túl az alkalmazás könnyedén bővíthető lekérdező felületet biztosít. Alapértelmezetten a rendszerben tárolt információk több mint 40 előre elkészített (paraméterezhető, vállalati arculathoz illeszthető) jelentésen keresztül hozzáférhetők (amelyek standard formátumokban - pl. Excel, PDF - exportálhatók), ilyenek például:

• cégek, ügyfelek listája térinformatikai megjelenítő eszközökkel
• támogatási statisztika térinformatikai megjelenítő eszközökkel
• pályázati programok nyerteseinek listája
• kiválasztott inkubátorház vállalkozásai főtevékenységgel
• inkubátorházak kapacitáskihasználtsága
• megadott klaszter szereplőinek adatai
• kutatóhelyek által elnyert források

Dokumentumok megosztása az ügyfeleknek, partnereknek

Az alkalmazás részeként, a külső szereplők (ügyfelek, partnerek stb.) számára portált biztosítunk, amelyen keresztül hozzáférhetnek a cég által megosztani kívánt (projektekhez kapcsolódó) dokumentumokhoz (szakmai dokumentációk, tanulmányok stb.). A címzettek a dokumentumokhoz egy rendszer által generált hivatkozások keresztül férnek hozzá. A dokumentumot publikáló felhasználó beállíthatja, hogy kiknek és milyen időkorláttal legyen elérhető a letöltendő dokumentum.

Felhasználók együttműködésének támogatása: eseménynaptár

A rendszer biztosítja a felhasználók tevékenységének (előadások, tárgyalások, szabadságok) naptár szintű nyomon követését, valamint a cég szervezésében készülő rendezvények felvételét. A tevékenységhez hozzátartozik a felhasználókhoz köthető események kulcsfelhasználó által történő jóváhagyása (pl. szabadság vagy találkozó esetén) és módosítása, valamint egy adott eseményhez kapcsolódó eszközök (projektor, céges autó stb.) lefoglalását.