Üzleti tervezés kis- és nagyvállalatoknak egyaránt:

Sibylla

Az üzleti tervezés a legtöbb cég számára egy technikailag nehezen kontrollálható folyamat: számos résztvevője lehet, és legalább ugyanennyi forrásból származó információra, adatra van szükség a körültekintő üzleti terv létrehozásához. Ebbe természetesen beletartoznak a szervezet saját adatai (ügyfelek, termékek stb.) és a szervezeten kívül képződő adatok (árfolyamok, beszerzési árak stb.). Ezek összegyűjtése, valamint a tervezés irányított folyamatként való kezelése megfelelő eszköz hiányában pontatlan, hiányos üzleti tervhez vezethet. A Sibylla mindezt integráltan kezelve, a folyamatokat és az adatokat összefogva került kialakításra egy olyan alkalmazáson keresztül, amelynek kezelése a legtöbb felhasználó számára minimális idő alatt elsajátítható.

Központosított tervezés egy ismerős eszközzel

A Sibylla rendszerrel a felhasználók a már jól megszokott Excel környezetben dolgozhatnak. A Sibylla tulajdonképpen egy Excelbe beépülő alkalmazás, amely mögött ott van az integrált rendszerek összes pozitív jellemzője: a tervezési folyamat valamennyi eleme egy központi adatbázisban tárolódik, a tervekhez kapcsolódó összes adat (dimenziók/nézetek, tervértékek, külső adatok) egy helyen tárolódik.

Az Excel valamennyi funkcionalitása támogatott. Nem szükséges új képességek elsajátítása tehát, ezáltal a betanulási idő is nagyon röviddé válik. A Sibylla alkalmazza az Excel valamennyi előnyét, valamint azokat saját támogató funkciókkal egészíti ki, ezáltal egy komplex tervező alkalmazást biztosítva a vállatok számára.

Dimenziók, tervsémák, riportok

Az üzleti tervezésben dimenzióknak nevezzük azokat a nézeteket, amelyek mentén az üzleti terv értékeit elhelyezzük (idő, ügyfél, projekt stb.). Ennek megfelelően a dimenziók közötti (pl. hierarchikus) kapcsolat létrehozása is fontos elvárás (év - negyedév - hónap, projekt - mérföldkő - feladat, stb.). A tervtípus mindig ezen dimenziókból összeállított szerkezet, amely tervezési értékeket rendel a dimenzióértékek metszetéhez. Ezeket az adatokat a felhasználók külső rendszerekből is átvehetik, akár automatizált módon!

A Sibylla lehetőséget biztosít ezen tervtípusok (kockák) létrehozására, amelyek egy üzleti terv tetszőleges tördelését és lebontását teszik lehetővé, mint pl. bérterv, költségterv, stratégiai terv, stb. Az egyes tervtípusok tetszőleges és egyedi dimenziókészlettel rendelkezhetnek és az egyes tervtípusok között függőségi kapcsolatok alakíthatóak ki. A rendszer így egy komplex és transzparens modellezési lehetőségek összességét biztosítja a vállalatok számára, ezáltal támogatva és egyszerűsítve a tervezés bonyolult folyamatát.

Tervezési intelligencia és jelentéskészítés

A tervezés nem csupán a tervértékek rögzítését, hanem az azok közötti összefüggések vizsgálatát is jelenti. Ehhez a Sibylla az ú.n. tervezési intelligencia modulja ad megfelelő támogatást, amely a tervértékeket egy dimenzió mentén, különböző algoritmusok segítségével képes manipulálni (pl. súlyozott tervérték leosztás egy megadott dimenzió mentén). A tervezés központilag tárolt dokumentumai tetszőleges nézetben néhány lépésben jelentésekké alakíthatók és prezentálhatók a vezetők számára.

Felhasználók és szervezetek együttműködése

A rendszer kifinomult jogosultságkezeléssel rendelkezik, így a szervezeti szerepköröknek megfelelően alakítható a rendszer hozzáférése is. A felhasználói csoport, illetve egyéni szinten definiált jogosultsági körök a vállalati igényeket minden szinten kielégítik.

A Sibylla többszervezetes (konszolidációs) modellje (vállalatmérettől függően) lehetőséget biztosít a szervezetek elkülönült üzleti terveinek létrehozására, ugyanakkor a konszolidáció révén a közös nézetek mentén képes integrálni a terveket.

Bővebben: http://sibylla.processorg.hu